学院2016级新生录取工作结束后,知行书院上学期末组建的2016年“Family Plus”团队立即启动迎接新生工作,将迎新工作前置,目前该团队已经与绝大部分生物与化工学院新生取得了联系,了解他们的个人情况。
在总结2015年“Family Plus”团队迎新工作的基础上,2016年的“Family Plus”迎新团队共分为40组,每个组设“组爸组妈”各1名,“组爸组妈” 通过公开的面试和考核产生,全部由优秀的学生干部担任;每个组负责13至15名新生的联系及后续的接待工作,工作任务和程序得到了进一步完善。截至目前,“组爸组妈”们在夏季学期精心制作了宣传微信《为了向你介绍即将就读的生化学院,我已用尽洪荒之力》《入学指南篇》《新生报到篇》《防骗指南篇》4期,通过知行书院微信公众号推送给新生,方便新生了解学校概况及准备入学报到。此外,同学们还打扫了2016级的新生宿舍,营造了良好的卫生环境。
经过两年的运行,“Family Plus”团队将迎新工作前置,取得了较好的效果。不仅新生在被录取后便能及时与学校取得联系,消除他们的后顾之忧,而且学校还可以提前了解同学们的报到情况,有针对性地开展工作。更重要的是,新生们在入校后有“组爸组妈”们的指导,能感受到来自学院大家庭的关心与帮助,使他们更好地融入大学生活。
(责任编辑 曹立堃)