葛玉杰

　　【个人简介】葛玉杰，女，2002年至今在学院财务处先后负责学生收费、制单工作，担任核算主管、预算主管。2011年12月取得高级会计师资格，2012年7月入选青岛市首批会计领军（后备）人才（行政事业类）。先后取得双本科学历、双学士学位、管理学硕士学位。

　　学院建院至今，财务处作为学院财务管理的核心机构，以会计电算化、学生收费系统管理、制度制定、流程改进、财务分析等方式探索提升学院的财务服务水平。学院的任何工作都与财务处息息相关，财务处的工作不在台前，而是作为资金保障部门一直在台后默默工作。葛玉杰就是财务队伍中的一员，她于2002年7月到财务处工作，至今已10年有余，先后负责学生收费、制单、凭证复核、预算管理等工作。
　　负责学院收费工作的时候，葛玉杰还刚参加工作，对学院的各部门、人员还不熟悉，她于2002年9月份探索安装使用了收费管理软件，使学生收费从手工记账管理过渡到计算机系统管理，不仅将当年的收费数据进行软件管理，还和同事一起利用晚上的时间历时半年，将在校生的历年交费情况逐一核查并录入软件。期间反复与各院系核对，摸清了学院欠费学生的名单。记得有一次，寒假之前为了完成这项工作，整个办公楼暖气都停了，她还和一名同事一起穿着棉衣整晚在办公室核对、录入，第二天虽然两个人都熬成熊猫眼，但想到能提前完成工作任务，还是很高兴。为减少现金收取的风险，她于2002年首次为学生办理银行交费卡，使学生从传统的现金交费过渡到了银行代扣交费。通过改进收费方式和加强清欠管理等各种措施，在她负责收费管理期间，使学院学生学宿费欠费率由2002年的将近15%下降到2007年7月份的1.2%。
　　国家示范院校建设期间，葛玉杰作为会计核算主管，带领核算团队承担了成倍增加的核算工作，加班加点已经成为常态，如果哪天能在晚上9点以前到家或哪个假日能休息一天，他们都非常高兴。就是在这种工作状态下，葛玉杰和她所在的核算团队还是努力改进工作流程，尽力为大家提供财务服务，并积极承担了第二批申报示范院校建设资金方面的审核任务，全面参与到示范建设中去。通过示范院校建设验收以后，她参与申报的成果“示范建设专项资金预算执行统计分析体系”获得国家示范院校建设成果奖一等奖；“示范建设财务制度建设” 获得国家示范院校建设成果奖二等奖，她所在的“示范建设专项资金会计核算团队”获得“国家示范院校建设优秀工作团队”，她个人也获得学院“国家示范院校建设先进个人”称号。
　　葛玉杰现在负责的是预算工作，她意识到预算编制的科学合理性关乎学院一年的工作，一定要做好准备，充分进行沟通和汇报。因此，每年在进行预算编制工作时,她都会反复测算收支情况,走进每个部门进行对接，编制多个方案向领导进行多次汇报。有几次都是第一天晚上工作至半夜，第二天向领导汇报后，晚上再进行方案调整，第三天重新进行汇报。同时，为规范和加强学院项目支出预算管理，提高项目预算编制的科学性和规范性，葛玉杰2012年初就根据上级文件及学院实际情况，开始起草学院的项目库管理办法，在经过财经工作领导小组讨论研究、各部门广泛征求意见、召开专项研讨会和征求院级领导意见等各个程序后，最终在2012年5月份《青岛职业技术学院项目库管理办法》发布。根据该办法，她于 2012年度自5月份开始组织申报2013年预算项目，共组织各部门申报项目194个，并于8月份和10月份组织进行了两次论证，这也为2013年预算编制奠定了基础。
　　除日常性工作以外，葛玉杰还通过努力研究，创新开展工作。她发现单一的财务报表难以反映我院的财务状况和存在的问题。针对工作中存在的诸多问题，从2009年开始她就建立了季度财务分析制度，搭建了财务分析的总体框架，并组织进行财务分析工作，撰写季度财务分析报告，对预算执行情况、重点控制指标（如借款清欠）以及存在的问题进行科学分析，为学院领导的决策提供财务依据。她发现原报销程序中，对于直接冲账的单据冲账人员无任何凭据，针对报销人员提出的意见，设计了个人借款冲账单，避免了报销人员与财务人员的矛盾。她发现学院的二级管理亟需各部门进行成本核算，从而产生了内部转帐业务，就设计了内部转帐凭证及业务转帐流程，大大方便了内部转账业务的实行。
　　俗话说：“点点滴滴，造就不凡”。葛玉杰正是在枯燥、繁琐的财务工作中展现出自己的色彩，用一个财务人员的实际行动默默为学院财务管理工作贡献自己的力量。

（责任编辑 曹立堃）